本プライバシーポリシーは、株式会社GEMINI GROUP（以下「当社」といいます）が、ウェブサイト、サービス、およびコミュニケーションを通じて取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
本ポリシーに記載する個人情報の取扱いについては、当社が個人情報取扱事業者として責任を負います。登記上の本店所在地は、〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8-1 THE MOCK-UP BY PORTAL POINT #103 です。お問い合わせは privacy@geminigr.com までお願いいたします。
1. 取得する情報
当社は、サービス提供、業務改善、法令遵守のために必要な範囲でのみ情報を取得します。
- 直接ご提供いただく情報 — お名前、勤務先メールアドレス、会社名、役職、電話番号、およびお問い合わせフォーム、メール、または業務上のご相談においてお送りいただいた内容。
- 業務上の情報 — コンサルティング業務の過程で共有される会議メモ、資料、成果物等。これらはすべて機密情報として取り扱います。
- 購読情報 — ニュースレター、アラート、イベントご招待にお申込いただいた際のメールアドレスおよびご購読設定。
- 技術情報 — IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、端末識別子、リファラー、閲覧ページ、日時等を、サーバーログおよびプライバシーに配慮した分析ツールを通じて取得します。
- クッキー等 — ウェブサイトの基本的な動作に必要なクッキーを利用します。分析用クッキーは、お客様の同意をいただいた場合にのみ使用します。
2. 利用目的
- お問い合わせ、ご提案、RFP等へのご対応。
- コンサルティングサービスの提供およびクライアントとのコミュニケーション。
- ご購読いただいたインテリジェンスレポート、アラート、ニュースレターの配信。
- ウェブサイトおよびサービスの安全性確保、運用、改善（不正利用防止を含む）。
- 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他適用法令の遵守、および契約の履行。
当社は、個人情報の販売、貸与、または本人の権利利益に重大な影響を及ぼす自動意思決定・プロファイリングは行いません。
3. 法的根拠
法令上必要となる場合、当社は以下の根拠に基づいて個人情報を取り扱います：お客様の同意（マーケティング配信・必須以外のクッキー）、契約の履行（業務ご依頼）、正当な利益（サイトの安全確保・業務改善）、および法的義務（会計・税務・コンプライアンス）。
4. 第三者提供
当社は個人情報を販売・貸与・取引することはありません。以下に限り共有します：
- 業務委託先：守秘義務を定めた契約に基づき、メール配信、ホスティング、分析、CRM、会計等の委託先に必要な範囲で提供。
- 専門家：監査法人、弁護士、保険会社等で守秘義務を負う者。
- 公的機関：法令、裁判所命令、または当社・利用者・公衆の権利保護のために必要な場合。
- 承継者：合併、買収、または事業再編に伴う場合。同等の保護措置を講じます。
5. 国外移転
一部の委託先は日本国外で事業を行っています。国境を越える個人情報の移転は、個人情報保護法第28条その他の適用法令に従い、契約条項、データ処理契約、事業者評価等の適切な保護措置を講じた上で実施します。
6. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保有します。お問い合わせフォームからの受信情報は最終ご連絡から最長24ヶ月、購読情報は解除またはご希望があるまで、業務上の情報は契約条件および法令上の保管義務に従い保有します。
7. 安全管理措置
情報の機密性に応じて、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じています。具体的には、アクセス管理、通信の暗号化、最小権限の原則、および機密保持に関する従業員教育を実施しています。絶対的な安全性を保証するものではありませんが、合理的な措置を継続的に講じます。
8. お客様の権利
法令に従い、お客様は以下を行うことができます：
- 当社が保有する個人情報の開示請求。
- 不正確な情報の訂正・追加・削除の請求。
- 利用停止・消去の請求（法令上の保存義務がある場合を除く）。
- 特定の利用目的に対する制限・異議の申立て。
- 同意の撤回（マーケティングメールの配信停止リンクを含む）。
- 個人情報保護委員会（PPC）その他所管の監督機関への苦情申立て。
上記のご請求は privacy@geminigr.com までご連絡ください。ご本人確認を行った上で対応いたします。
9. クッキー
サイトの基本動作に必要なクッキーのみを使用します。分析・設定クッキーは、お客様の同意がある場合にのみ設定します。ブラウザ設定およびサイト上のクッキー設定画面から管理いただけます。
10. お子様の情報
当社のサービスはビジネス利用を想定しており、16歳未満の個人情報を意図的に収集することはありません。お子様が情報を提供された可能性がある場合は、上記連絡先までご連絡ください。
11. 本ポリシーの変更
業務内容や法令の変更に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。最新版は上記の発効日をもって表示し、重要な変更がある場合には目立つ形で告知、必要に応じてメールでお知らせします。
12. お問い合わせ
株式会社GEMINI GROUP プライバシーオフィス
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8-1 THE MOCK-UP BY PORTAL POINT #103
メール：privacy@geminigr.com